gazprom-neft.ruRSSКарта сайта

Газпромнефть-Северо-Запад

  • Газпромнефть-Северо-Запад
  • Газпромнефть-Северо-Запад
  • Газпромнефть-Северо-Запад

Политика Организации в отношении безопасности персональных данных при их обработке

АО "Газпромнефть-Северо-Запад"

г. Санкт-Петербург

 

Политика Организации

Политика обработки персональных данных

 

Сведения о документе

  1.  РАЗРАБОТАНА Дирекцией корпоративной защиты
  2.  АДАПТИРОВАН для ДО Управлением организационного развития ДРП
  3.  УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом от 30.09.2015 № 1064-П
  4.  НОМЕР В СООТВЕТСТВИИ С КТ-001 ПК-12.02.02
  5.  ВЕРСИЯ 1.0 ВВЕДЕНА ВПЕРВЫЕ

Введение

Политика обработки персональных данных разработана в целях соблюдения в АО «Газпромнефть-Северо-Запад» (далее - Организация) законодательства Российской Федерации и учитывает требования Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

  1. Область применения
    1. Политика обработки персональных данных (далее - Политика) в Организации определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Организации персональных данных, функции Организации при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Организации требования к защите персональных данных.
    2. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Организации и других субъектов персональных данных.
    3. Положения Политики обязательны для исполнения сотрудниками Организации с момента введения в действие.
    4. Используемые в Политике термины и сокращения приведены в приложении
    5. При работе с документами и информацией, перечисленной в КТ-040, необходимо выполнять требования СК-12.02.01 «Порядок передачи информации, составляющей коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации.
  2. Принципы и цели обработки персональных данных
    1. Организация, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных ее работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с Организацией в трудовых отношениях.
    2. Обработка персональных данных в Организации осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Организации и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
  • обработка персональных данных в Организации осуществляется на законной и справедливой основе;
  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
  • при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В Организации принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом (договором) стороной которого, (выгодоприобретателем или поручителем по которому) является субъект персональных данных;
  • обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
    1. Персональные данные обрабатываются в Организации в целях:
  • обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Организации;
  • осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Организацию, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
  • регулирования трудовых отношений с работниками Организации (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
  • предоставления работникам Организации и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
  • защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
  • подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
  • обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Организации;
  • формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Организации;
  • исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
  • осуществления прав и законных интересов Организации в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Организации, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
  • регистрации клиентов для участия в программе лояльности «Нам по пути»;
  • в иных законных целях.
  1. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Организации

В Организации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

  • работники подразделений Организации;
  • другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 2 Политики).
  1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Организации
    1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Организации, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Организации с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 Политики.
    2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Организации не осуществляется.
  2. Функции Организации при осуществлении обработки персональных данных
    1. Организация при осуществлении обработки персональных данных:
  • принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Организации в области персональных данных;
  • принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  • назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Организации;
  • издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Организации;
  • осуществляет ознакомление работников Организации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Организации в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
  • публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
  • сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
  • прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
  • совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
  1. Условия обработки персональных данных в Организации
    1. Обработка персональных данных в Организации осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
    2. Организация без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
    3. Организация вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
    4. В целях внутреннего информационного обеспечения Организация может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
    5. Доступ к обрабатываемым в Организации персональным данным разрешается только работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей Организации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных).
  2. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
    1. Организация осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
    2. Обработка персональных данных в Организации осуществляется следующими способами:
  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • смешанная обработка персональных данных.
  1. Права субъектов персональных данных
    1. Субъекты персональных данных имеют право на:
  • полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Организации;
  • доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
  • уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отзыв согласия на обработку персональных данных;
  • принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
  • обжалование действия или бездействия Организации, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
  • осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  1. Меры, принимаемые Организацией для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
    1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Организацией обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
  • принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
  • организацию обучения и проведение методической работы с работниками подразделений Организации, занимающими должности, включенные в перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных;
  • получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
  • обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях, и которые содержат разные категории персональных данных;
установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, корпоративной сети передачи данных ОАО «Газпром нефть», Единой ведомственной сети передачи данных (ЕВСПД) ОАО «Газпром» и сетям Интернет без применения установленных в Организации мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
  • хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
  • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Организации;
  • иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
    1. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Организации, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Организации.
  1. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Организации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
    1. Организация и осуществление внутреннего контроля за соблюдением подразделениями Организации законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, обеспечиваются лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Организации.
    2. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Организации осуществляет руководитель направления защиты информации блока корпоративной защиты.
    3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Организации в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в подразделениях Организации возлагается на их руководителей.
  1. Документационное и информационное обеспечение реализации Политики
    1. В целях реализации положений Политики в Организации разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
    2. Положение об обработке персональных данных;
    3. Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
    4. Перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных;
    5. иные нормативно-методические документы, регламентирующие в Организации вопросы обработки персональных данных.
 

Приложение 1

Термины и сокращения

В данной Политике использованы следующие термины и сокращения.

персональные данные: любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

информация: сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;

оператор: государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных: любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных: обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

предоставление персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

распространение персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

блокирование персональных данных: временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных: действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных: действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных: совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

 

Библиография

  1.  Конституция Российской Федерации;
  2.  Трудовой кодекс Российской Федерации;
  3.  Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  4.  Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
  5.  Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
  6.  Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
  7.  Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  8.  Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  9.  Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
  10.  Иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.